Styret innkaller herved til skriftlig årsmøte i Tromsø Casting & Fluefiske Forening.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at
årsmøtet skal avholdes skriftlig. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse
gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
For nærmere informasjon om skriftlige årsmøter, se NIFs side
om skriftlige årsmøter her:
https://www.idrettsforbundet.no/tema/koronavirus/digitale-arsmoter/
Da fristen for innmelding av saker var gått ut og endelig
saksinnkalling var sendt ut til det avlyste årsmøtet, forholder vi oss fortsatt
til denne sakslisten. Det er derfor ikke anledning til å melde inn nye saker.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort
tilgjengelig for medlemmene i egen e-post senest én uke før årsmøtet.
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag eller
benkeforslag ut over de som fremgår av saksdokumentene må dette oversendes
styret på e-post innen 27.april 2020, slik at dette kan avklares i god tid før de
endelige saksdokumentene blir tilgjengeliggjort.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært betalende
medlem av foreningen i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort
opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.
Stemmegivning skjer på e-post senest i løpet av 7.mai 2020.
Denne datoen vil være den formelle dato for årsmøtet. Se avsnittet under om
forretningsorden ved skriftlige årsmøter.
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan styrets leder
Kristian Grythe eller nestleder i styret Rolf-Egil Håvoll kontaktes på følgende
e-postadresser:
kristian.grythe@gmail.com
reh2011@hotmail.com
Dersom det er reaksjoner eller innsigelser knyttet til
styrets valg om å avholde skriftlig årsmøte, ber vi om at dette meddeles styret
snarest. Benytt ovenstående e-postadressen. Frist for tilbakemeldinger settes
til 27.april 2020.
Forretningsorden ved skriftlig årsmøte:
Årsmøtet gjennomføres skriftlig og avstemming foregår ved
bruk av e-post.
For å avgi stemme må medlemmet angi saksnummer og angi om medlemmet
stemmer
– for forslaget
– mot forslaget
– blankt
Eksempel på
stemmegivning:
Saksnummer 1: For
Saksnummer 2: Blankt
Saksnummer 3: Mot
Etc.
Dersom medlemmet ikke angir stemme knyttet til en sak, anses stemmen som blank. Alternativt kan medlemmet stemme for flere forslag samtidig ved å skrive at det stemmes for samtlige forslag, og eventuelt presisering de forslag medlemmet stemmer mot eller der medlemmet stemmer blankt.
E-posten skal sendes til dirigentens/styreleders
e-postadresse: kristian.grythe@gmail.com
Kopi sendes til protokollførers e-postadresse: reh2011@hotmail.com
Dirigenten er ansvarlig for å telle opp stemmene sammen med
protokollfører.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret